У Польщі з 15 лютого триває подача річних декларацій про доходи. Кожен працівник найпізніше до 2 березня повинен отримати від свого роботодавця форму PIT-11, на підставі якої розраховується річна декларація PIT-37. Однак деякі громадяни України замість PIT-11 отримають або вже отримали від роботодавця документ IFT-1R. Що робити в цьому випадку? Купити рекламу » Yavp.pl розповідає, що таке документ IFT-1R і що він означає для працівника, який отримав його, а не PIT-11.
Хто і кому видає документ IFT-1R
Документ IFT-1R видає роботодавець, але тільки іноземним працівникам без статусу податкового резидента Польщі. IFT-1R — це, по суті, аналог форми PIT-11, оскільки містить інформацію про розмір доходу (доходів), отриманого на території Польщі фізичними особами, які не проживають у країні постійно (нерезиденти).
В деяких ситуаціях документ IFT-1R також надається нерезидентам, які отримують у Польщі дохід від виплат дивідендів, відсотків, ліцензійних зборів, винагороди для керівників художньої та спортивної діяльності, роботи у сфері морського та річкового судноплавство й повітряного транспорту.
Чи можна одночасно отримати IFT-1R та PIT-11 від одного роботодавця?
Відповідь однозначна – не можна! Інформація в документі IFT-1R фактично ідентична, що й в PIT-11. Якщо працівник не є податковим резидентом Польщі, то йому оформляється IFT-1R, а для податкових резидентів – PIT-11. Не може бути так, щоб податок, утриманий з зарплати, був включений у дві відомості одночасно. Тобто IFT-1R та PIT-11 одночасно отримати не можна!
Чи можна, отримавши IFT-1R, подати в Польщі річну декларацію PIT-37?
Особа, яка отримує IFT-1R, не може подати річну декларацію PIT-37 у Польщі, й згідно з законом повинна на підставі IFT-1R подати таку декларацію про доходи, отримані за кордоном, у себе на батьківщині. Однак з цього правила усе ж є винятки й до них належать платники податку-фізичні особи:
1. Які постійно проживають в державі-члені ЄС (крім Польщі), або в іншій країні, що належить до Європейської економічної зони, або в Швейцарії.
2. Які документально підтвердять своє місце проживання (центр життєвих інтересів) у Польщі. Тобто треба підтвердити польське податкове резидентство.
Увага! Щоб бути польським податковим резидентом, громадянин України повинен мати центр особистих чи економічних інтересів у Польщі або перебувати тут більше 183 днів у календарному році.
Саме цей пункт підходить для громадян України, які отримають IFT-1R. Підтвердженням польського резидентства можуть бути договір оренди житла, довідки з навчальних закладів, які відвідують діти, інші документи, які свідчать, що особа постійно проживає в Польщі. Далі потрібно звернутися з цими документами до роботодавця й попросити, аби той переоформив IFT-1R на PIT-11. Роботодавцеві подається заява Wniosek o sporządzenie i przekazanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11). Приклад тексту: Ja…. , urodzonu/a… legitumujący/ca się paszportem
oświadczam, że dla celów podatkowych pozostaję polskim rezydentem podatkowym, w szczególności:
a) posiadam na terytorium Rzeczypospoliej centnum interesów osobistych oraz ośrodek interesów życiowych;
b) wroku 2024 przebywałem/łam na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni.
Ze względu na spełnienie warunków, dotyczących polskiej rezydencji podatkowej niniejszym proszę o sporządzenie i przekazanie zamiast IFT-IR informacji PIT-11 o uzyskanych przeze mnie dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w 2025 roku.
Ponadto informuję, że moim adresem zamieszkania w kraju rezydencji podatkowej jest:….
Це один із прикладів, можна також завантажити інші готові приклади оформлення такої заяви. Наприклад, хороший варінат можна званатажити звідси.
Якщо все вдасться, то інформацію з документу IFT-1R можна прирівняти до PIT-11 й на основі цього розрахувати та подати в Польщі річну декларацію PIT-37. У цьому випадку можливе буде повернення надмірно сплаченого протягом року податку, а також користування податковими пільгами (пільга на дітей, на інтернет і т.д.). Детальніше про те, якими пільгами можна скористатися під час подання PIT-37 й отримати додаткові повернення коштів, читайте за посиланням нижче: Річна декларація РІТ-37 у Польщі: за що можна отримати повернення коштів
Увага!!! Не можна самостійно вирішити, що вигіднішим буде подати в Польщі декларацію PIT-37 і внести туди дані з документу IFT-1R. Лише документальне підтвердження польського податкового резидентства і проживання в Польщі дає право на таку дію.
У чому різниця між документами IFT-1 та IFT-1R
Ймовірно, ви також могли чути про документ IFT-1. Відмінність його та IFT-1R у тому, що IFT-1 — це інформація, яка надається роботодавцем іноземному працівникові (нерезиденту) на його письмовий запит протягом податкового року (роботодавець зобов’язаний надати такий документ протягом 14 днів). Натомість документ IFT-1R — це податкова інформація, яка надається працівникам-нерезидентам після закінчення податкового року.